Как закрыть недобор официантов за 3 недели и поднять средний чек на 13% за 3 месяца

О проекте

Заход в проект — по собственной инициативе, интерес был в том, чтобы сделать кейс в сфере общепита. У заведения было несколько системных болей одновременно: высокая текучесть официантов, недобор персонала на линейные позиции и нехватка управленческих навыков у управляющей, которая была перегружена операционными задачами. Проект длился 3 месяца.

Проблемы


- Высокая текучесть официантов, хронический недобор на линейные позиции
- Управляющая перегружена операционными задачами, не хватало управленческих инструментов и системы делегирования
- Не было описания вакансий, которое показывало бы кандидату наличие системы обучения в заведении
- Отсутствовали функциональные инструкции по должностям и регламенты работы администратора

Решение


- Составлено продающее описание вакансии официанта с указанием, что в заведении есть система обучения — фактор, который сработал на закрытие позиции
- Проведено обучение официантов технологии работы с клиентом
- Разработаны функциональные инструкции — пошаговое выполнение должностных обязанностей по ключевым позициям
- Разработан регламент для администратора
- Для управляющей внедрена методика «Фотография рабочего дня» — чтобы объективно увидеть, какие функции можно безболезненно делегировать администраторам, снизив её операционную перегрузку
- Проведено онлайн-обучение управляющей по управлению персоналом
- К моменту завершения проекта заведение начало самостоятельно внедрять CRM

Результат и сроки достижения

3недели закрытие недобора персонала, после внедрения нового описания вакансии и системы обучения
+13%рост среднего чека, за 3 месяца работы (при плановом ориентире +15%)
3месяцасрок проекта, от диагностики до передачи регламентов в работу
  • Недобор персонала на линейные позиции закрыт за 3 недели
  • Средний чек вырос на 13% за 3 месяца
  • Внедрена методика «Фотография рабочего дня» для делегирования задач управляющей
  • Разработаны функциональные инструкции по ключевым должностям и регламент администратора
  • Проведено обучение официантов и управляющей